個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は測量調査設計等業務で取り扱う個人情報の保護について、その重要性を認識し、適切な運用管理を推進するために次のとおり個人情報保護方針を定め、遵守します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供
   当社は、すべての業務で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報に関して、利用目的、責任者、必要な範囲を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用しないための措置を講じます。
2. 法令・規範の遵守
   当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、指針、その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の管理、安全対策
   当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して適切な安全対策を講ずるとともに、万一の問題発生時には速やかに是正措置 を実施します。
4. 苦情・相談への対応
   当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正・削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して迅速に対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
   当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人情報保護に関するお知らせ

当社事業では以下の個人情報を取り扱います。取り扱う個人情報について、その重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムによる適切な運用管理をします。

業務上取り扱う個人情報については、その利用目的、責任者を明確にし、必要な範囲の情報を取得･利用いたします。

本人から個人情報を直接取得する場合は、同意を得た範囲で取得・利用し、業務委託においては、委託契約の範囲内で取得・利用いたします。

利用目的以外に個人情報を使用すること、また、第三者への提供や委託する事はありません。
ただし、以下の場合は事前の同意を得ずに対処することがあります。

1. 公的機関から法令に基づく開示要請があった場合。
2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要となる場合であって本人の同意を得ることが困難なとき。
3. 地方公共団体を含む公的機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障があるとの確かな情報があるとき。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守いたします。

万が一、個人情報に関する漏洩、減失又は棄損が発生した場合、速やかに当ホームページ上でお知らせいたします。

個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口

日野測量設計株式会社　個人情報管理室お客様対応係：
〒986-0853 宮城県石巻市門脇字浦屋敷130番地9
電話番号：0225-94-1516
E-mail： privacy(at)hino-ss.co.jp
※スパム対策の為、「@」を「(at)」に置き換えています。

個人情報保護管理者：技術部長 伊藤俊彦
お問い合わせページからもお問い合わせいただけます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565　　（フリーダイヤル）0120-700-779

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除の手続き

当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除の手続きについては、「個人情報の開示等のお手続き方法」ページからお手続きしていただけます。

保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く）

当社では、すべての業務で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報に関して、利用目的、責任者、必要な範囲を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行っています。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用しないための措置を講じています。

個人情報の取扱いに関する法令、指針、その他の規範等を遵守しながら、個人情報の取り扱いを適切に行うために当社では、個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護マニュアル及び規程類）を策定し、社内規程として運用しています。当社の個人情報保護マニュアルでは、「日本工業規格JIS Q 15001:2017個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」の規定に適合した個人情報保護マネジメントシステムを当社の規模に合わせて確立し、実施し、維持し、継続的に改善するために必要な基本的事項を定めています。

当社の個人情報保護マネジメントシステムにもとづき、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して適切な安全対策を講じています。

保有個人データの安全管理のために講じた措置の詳細については、当社の個人情報管理室お客様対応係までお問合せください。

当社は、事前の通知を行うことなく上記の内容を変更することがあります。その場合、変更後の内容は本Webサイト上において明記いたします。