個人情報保護方針

当社は測量設計を行うために個人情報をお預かりしております。当社は業務上取り扱う個人情報保護について、その重要性を認識し、適切な運用管理を推進する事に努め、以下の活動を実施します。

1. 業務上取扱う個人情報は、その利用目的・責任者を明確にした上で、必要な範囲を定め、その範囲の中において情報の収集、利用及び提供をいたします。また、不正な手段によっての個人情報の収集は行いません。
2. 収集した個人情報は適切に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の安全対策を講じ、是正・予防を行い改善いたします。
3. 個人情報保護に関する法令、規範を遵守いたします。
4. 個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善活動を推進すると共に、全社員の教育・啓発に努めてまいります。
5. 取り扱う個人情報に関するお問い合わせ（本人からの開示、訂正・削除、利用停止等の求めを含む）については、当社問い合わせ窓口にお問い合わせください。

制定：平成16年4月1日
改訂：平成21年6月1日
日野測量設計株式会社
代表取締役　日野　清雄

個人情報保護に関するお知らせ

当社事業では以下の個人情報を取り扱います。それについて、その重要性を認識し、適切な運用管理を行います。

• 土地・建物の所有者･使用者等に関する個人情報
  測量・設計業務、GIS業務
• 取引先担当者に関する個人情報
  当社で取り扱う各種業務

業務上取り扱う個人情報については、その収集目的、責任者を明確にし、必要な範囲の情報を収集･利用いたします。
本人から個人情報を直接収集する場合は、同意を得た範囲で収集・利用し、業務委託においては、委託契約の範囲内で収集・利用いたします。

収集目的以外に個人情報を使用すること、また、第三者への提供は以下の場合を除き、本人の同意の同意がない限り行いません。

1. 法令等による場合
2. 本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守いたします。

万が一、個人情報に関する漏洩、減失又は棄損が発生した場合、速やかに当ホームページ上でお知らせいたします。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

お問い合わせページからもお問い合わせいただけます。

保有個人情報の開示・訂正・抹消の手続き

当社の保有するお客様の開示対象個人情報の開示、訂正・追加もしくは抹消、又は利用の停止を御希望の方は、当社受付窓口まで、電話・郵送または電子メールにて御連絡ください。

当社における開示対象個人情報は、下記の通りです。

• 土地境界に関する立会い証明書、委任状又は承認書
• 業務における取引担当者情報
• 各種お問い合わせ履歴
• 退職者情報

その他の保有個人情報は開示対象個人情報ではありませんので、お答えすることが出来ません。
法令及び当社規定に従い、必要な処置を取った上で回答いたします。

個人情報の開示・訂正・追加もしくは抹消を請求できるのは、ご本人様のみとなりますので、ご本人である事を当社規定に従い必ず確認させていただきます。 また、回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。

なお、開示請求については郵送料等実費をお客様にご負担いただきます。 受付手続き並びに回答方法についての詳細は、お申し出頂いた際に御案内申し上げます。

お問い合わせページからもお問い合わせいただけます。

個人情報保護に関する当社の考え方と取り組みについて

日野測量設計株式会社（以下、“当社”）は2005年7月付けで財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）より、プライバシーマーク使用事業者として認定を受けております。

認定番号

第 108400061(03) 号

事業所の名称及び所在地

日野測量設計株式会社
宮城県石巻市門脇字浦屋敷130番地の9

認定の有効期限

平成21年7月25日から平成23年7月24日

認定した指定機関

東北プライバシーマーク審査センター（特定非営利活動法人 みちのく情報セキュリティ推進機構）

プライバシーマーク（Pマーク）制度とは？

企業が個人情報の取扱いを適切におこなうための社内体制をきちんと整備・実施し、その内容が個人情報保護に関するJIS規格（JIS Q 15001:2006個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項）に適合しているか 否かについて第3者期間であるJIPDEC（及び認定された指定機関）が審査します。適合している者については、その旨を認定するとともに、その証としてプライバシーマークと称されるロゴの使用を許可されます。

プライバシーマーク制度の詳細については、プライバシーマーク制度のWebサイトをご覧ください。

プライバシーマーク制度WebサイトのURL
http://privacymark.jp/

当社ではプライバシーマーク使用事業者として今後も“個人情報保護方針”に則り、当社で取り扱う個人情報の適切な取扱いと保護に努めてまいります。